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履行誠信經營情形及採行措施

一、誠信經營政策

()本公司已訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」規範所有公司業務執行時,必須廉能公正,並遵守政府法令規定。董事會及管理階層亦承諾積極落實誠信的經營理念。

()依據本公司「誠信經營作業程序及行為指南」之規定,與他人建立商業關係前,應先行評估代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象之合法性、誠信經營政策,以及是否曾有不誠信行為之紀錄,以確保其商業經營方式公平、透明且不會要求、提供或收受賄賂。

二、執行單位

本公司已指定行政中心為推動企業誠信經營專責單位,並擔任誠信疑慮諮詢窗口,針對違反誠信事件,召開跨部門會議進行審議,若屬重大違反誠信事宜,則依相關法令及作業程式提報監察人或董事會。每年並就相關執行狀況提報董事會。

三、誠信經營方案

()依據本公司「誠信經營作業程序及行為指南」之規定,若發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象,以落實公司之誠信經營政策。

()本公司已指定總管理處為推動企業誠信經營專責單位,並擔任誠信疑慮諮詢窗口,針對違反誠信事件,召開跨部門會議進行審議,若屬重大違反誠信事宜,則依相關法令及作業程序提報監察人或董事會。每年並就相關執行狀況提報董事會。

()對於利益衝突之相關情事,公司內部員工除可向直屬部門主管報告外,亦可直接向總管理處報告。

()本公司已建立有效的會計制度、內部控制制度;另訂有內部稽核計畫,內部稽核單位依據稽核計畫執行各項查核作業,遇有特殊情事發生時,會另行安排專案查核。

()本公司透過主管會議及季聚餐,對同仁宣導並使同仁清楚瞭解誠信經營理念與規範。

四、公司履行誠信經營情形:

     

運作情形

與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因

 

摘要說明

 

一、訂定誠信經營政策及方案

(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?

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(一) 本公司已訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,明白規定本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,而為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,具體規範本公司所有人員(包含子公司)於從事商業行為之過程中應遵守以下原則:

1、  不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益(以下簡稱不誠信行為)。

2、  不要求或收受任何形式或名義之金錢、餽贈、佣金、職位、服務、優待、回扣等。但屬正常社交禮俗,且係偶發而無影響特定權利義務之虞時,不在此限。

3、  法令遵循方面,應遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本前提。

4、  本公司經營高層以誠信原則,並為股東及員工創造最大利益為宗旨之原則經營事業。

5、  董事皆秉持高度自律,對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係,致有害於公司利益之虞者,僅陳述意見及答詢,並不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,也不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦相當自律,並無不當之相互支援。

() 本公司在「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」中,具體規範執行業務應注意事項,而對營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,禁止提供或收受不正當利益、不當慈善捐贈或贊助及不提供政治獻金等措施( 詳細措施請參閱本公司「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」

1、  本公司應以公平與透明之方式進行商業活動,於商業往來之前,應考量代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否有不誠信行為紀錄,宜避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。與他人簽訂契約,其內容宜包含遵守誠信經營政策及交易相對人如涉及不誠信行為,得隨時終止或解除契約之條款。並明確拒絕直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式或名義之不正當利益,包括回扣、佣金、疏通費或透過其他途徑提供或收受不正當利益。

2、  為落實公司所有人能遵循此規範,公司每年定期舉辦員工之相關教育訓練及宣導。

3、  本公司對外於本公司企業網站設立「利害關係人專區」信箱、聯絡方式提供申訴及舉報,對內則設立「總經理信箱」提供重大申訴信箱防止公司人員違反規定。

4、  為完善落實上述原則,除本公司員工須遵守外,本公司之供應商亦應尊重並遵守本公司之道德標準和文化,須簽署「廉潔承諾書」以為聲明保證。

()本公司承諾遵循政府法令及商業倫理規範,致力秉持公開、廉潔及當責的最高標準,積極落實企業社會公民責任、確保企業道德、秉持誠信經營來拓展業務。謹此本公司特制定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「利害關係人專區」,並積極設置保密管道,給予客戶、股東、政府機關、社會、學術研究機構、供應商及本公司員工等利害關係人士(例如業務夥伴、供應商、以及公眾人士等等),得就違反法律之情事(例如欺詐)、不誠信行為(例如貪污或賄賂),或實際、或潛在違反法律及/或公司政策進行舉報或申訴,並由專人回覆申訴(檢舉)人案件審理之進度;並由高階管理會議及審計委員會定期追踪及控管審理進度,以確保其商業經營方式公平、透明。

 

 

無重大差異

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、落實誠信經營

(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?

 

 

 

(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?

 

(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?

(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

 

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()依據本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」之規定,若發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象,以落實公司之誠信經營政策。

()本公司已指定行政中心為推動企業誠信經營專責單位,並擔任誠信疑慮諮詢窗口,針對違反誠信事件,召開跨部門會議進行審議,若屬重大違反誠信事宜,則依相關法令及作業程式提報審計委員會或董事會。每年並就相關執行狀況提報審計委員會或董事會,本年度提報日為20231227日。

主要掌理下列事項:

1.協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。

2.訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程式及行為指南。

3.規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。

4.誠信政策宣導訓練之推動及協調。

5.規劃檢舉制度,確保執行之有效性。

6. 內部稽核單位依據稽核計畫執行獨立查核,評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作。各業務單位定期就相關業務流程進行評估遵循情形,並由專責單位彙整作成報告。

()對於利益衝突之相關情事,公司內部員工除可向直屬部門主管報告外,亦可直接向總經理信箱報告。

()本公司已建立有效的會計制度、內部控制制度;另訂有內部稽核計畫,內部稽核單位依據稽核計畫執行各項查核作業,遇有特殊情事發生時,會另行安排專案查核。

 

()本公司透過每週主管會議及每季聚餐,對同仁宣導並使同仁清楚瞭解誠信經營理念與規範,並不定期舉辦相關講座課程。
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2023518日針對常與外部供應商業務往來的採購與料控部門之主管與同仁,共計15人,舉辦的「供應商管理」課程(課程時長1.5小時)

2202366日針對全公司各層級主管,共計75人,所舉辦的「正確的主管職責與態度」課程(課程時長1小時)

上述兩堂課程內容中均包含誠信經營理念及內部重大資訊處理重要規範的宣導,並說明同仁於執行業務時應注意之事項,同時要求同仁不得有違背誠信經營的不法行為。

無重大差異

 

 

三、公司檢舉制度之運作情形

(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?

 

 

 

 

(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?

 

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() 本公司已訂定「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」辦理檢舉事宜;檢舉可透過「親身舉報」、「電話舉報」及「投函舉報」等管道執行;由發言人受理股東、投資人等利害關係人之檢舉,稽核主管受理公司內部同仁及客戶、供應商等之檢舉。

()檢舉事項處理程式:

1.匿名檢舉:匿名檢舉原則不處理,惟所陳訴之內容認有調查之必要者仍可分案處理,並做內部檢討之參考。

2.具名檢舉:受理單位應釐清檢舉意旨及具體事證,認為確有違犯法律或不道德、不誠信行為之虞者,應檢附事證報請總經理處理之。

3.本公司應以保密方式處理檢舉案件,並由獨立管道查證,全力保護檢舉人,檢舉人之身分將絕對保密。

4.檢舉人為同仁者,本公司保證該同仁不會因檢舉而遭受不當之處置。

5.為維護檢舉案相對人之權利,避免其遭人挾怨報復,本公司應予相對人申訴之機會,必要時召開人事評議委員會聽證之。

()本公司對檢舉人負保密責任。

 

無重大差異

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、加強資訊揭露

(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?

 

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()本公司已於本公司網站及公開資訊觀測站揭露「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」。

無重大差異

五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:

本公司已訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」其運作與「上市上櫃公司誠信經營守則」間並無重大差異。

六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)

本公司對於往來廠商皆秉持誠信經營的商業往來行為,亦向廠商宣導公司誠信經營決心。